WooCommerce y Verifactu: cómo facturar la venta online

En Cactus Seny Gràfic, hemos trabajado para ofrecer una solución sencilla y segura: integramos nuestras webs con el software de facturación gratuito Nublar, desarrollado por la empresa Ibaica, que ya está preparado para el futuro estándar Verifactu.

¿Qué es Verifactu?

Verifactu es un nuevo sistema de facturación verificable diseñado por la Agencia Tributaria (AEAT) para garantizar la trazabilidad e integridad de las facturas.
Su objetivo es evitar modificaciones o eliminaciones de facturas una vez emitidas y fomentar la transparencia fiscal.
Este sistema establece que todos los programas de facturación deben cumplir con unos requisitos técnicos específicos y generar facturas electrónicas verificables.
Según el calendario oficial, la normativa será de obligado cumplimiento a partir de julio de 2025, aunque se prevé un periodo de adaptación progresivo según el tipo de empresa o actividad.
Esto significa que, antes de esa fecha, todos los negocios deberán asegurarse de que su software de facturación sea compatible con Verifactu.

¿Qué elementos debe tener una factura Verifactu?

Las facturas verificables incorporan nuevos campos y elementos obligatorios, entre los que destacan:

• Identificador único de factura.
• Hash criptográfico que vincula cada factura con la anterior (cadena de seguridad).
• Marca temporal (timestamp) de emisión.
• Código QR que permite verificar su autenticidad y consultarla ante la Agencia Tributaria.
• Mención visible de “Factura verificable” o “Verifactu”.

Este QR es especialmente importante: permite que cualquier persona (cliente o inspector) pueda comprobar fácilmente que la factura ha sido generada con un sistema verificado y que no ha sido manipulada.

Por qué WooCommerce no debería ser quien emita las facturas Verifactu

Es cierto que hoy en día existen plugins de WooCommerce que permiten generar y enviar facturas automáticas a los clientes. Sin embargo, estos complementos no convierten WooCommerce en un software de facturación certificado, y por tanto no es recomendable utilizarlo como emisor directo de facturas bajo el estándar Verifactu.
Existen varios motivos técnicos y legales que lo desaconsejan:

1. No está preparado para la correlación e integridad de facturas: Verifactu exige que cada factura genere un hash único vinculado a la factura anterior, creando una cadena criptográfica continua que garantiza su integridad. WooCommerce y sus plugins habituales no gestionan esta correlación de forma segura ni validada por Hacienda, lo que podría provocar incoherencias en la numeración o romper la trazabilidad fiscal.
2. Riesgos en la gestión del certificado digital: Para firmar y enviar los datos a la AEAT, el sistema debe utilizar un certificado digital o una firma segura. Permitir que un entorno como WooCommerce —instalado en un servidor compartido o de terceros— gestione el certificado digital del negocio supone un riesgo elevado de seguridad, ya que podría exponer datos sensibles o credenciales fiscales.
3. Inseguridad y falta de control sobre los datos: WooCommerce es un gestor de comercio electrónico, no un sistema de facturación. Las actualizaciones, incompatibilidades de plugins o errores del servidor pueden afectar el registro de las facturas o provocar pérdidas de información, algo inaceptable en un entorno regulado como el de Verifactu.
4. Complejidad en el cumplimiento normativo: Cada factura Verifactu debe contener elementos específicos (hash, QR, identificador único, marca temporal…) y seguir un formato exacto. Aunque algunos plugins intenten reproducir este comportamiento, ninguno puede garantizar la certificación oficial ni el cumplimiento completo del reglamento cuando entre en vigor.

Por tanto, WooCommerce no puede ser el sistema emisor oficial de facturas bajo el estándar Verifactu.
Si una tienda online genera directamente facturas desde su panel de WooCommerce, estas no serán legalmente válidas a efectos fiscales una vez la norma entre en vigor.

La solución: integrar WooCommerce con Nublar

Para garantizar que nuestras tiendas online cumplen la normativa y que nuestros clientes no tengan que preocuparse por sanciones o adaptaciones complejas, en Cactus Seny Gràfic integramos todas las webs con Nublar, el software de facturación gratuito desarrollado por Ibaica.
¿Qué aporta Nublar?

• Cumplimiento total con Verifactu.
• Generación automática del código QR y del hash de seguridad.
• Registro inmutable y ordenado de todas las facturas.
• Posibilidad de envío a Hacienda de forma automática o periódica.
• Integración directa con WooCommerce mediante API o conectores seguros.

Así, WooCommerce solo actúa como punto de venta, mientras que Nublar es quien emite la factura oficial bajo los requisitos de Verifactu. En Cactus Seny Gràfic ya hemos implementado esta conexión para todos nuestros proyectos web, garantizando una transición sin complicaciones hacia el nuevo modelo de facturación electrónica segura y verificable.